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第1回会議 説明会&顔合わせ 2011.06.15(Wed) ●DA5展の説明
●今日の議題 1.係決め <代表>越原(県) <代表補佐>村上(県) <各大学の代表>福本(熊大)、越原(県大) ・デザイン係 … 江藤*、福本、埋ノ江 活動記録紙、ポスター、パンフレット、設営会場の配置 ・経理係 … 井田*、月子先輩(補佐) 会計、企業協賛 ・記録係 … 岩元* 議事録、写真記録、HP、書記 ・企画(広報)係 … 小原* 飲み会幹事、広報、(Tシャツデザイン)、(Tシャツ会計)、(まちあるき) 県大2年生は次回までにどの係になるか決めてくる。 (森口、溝上、片山、佐藤)
2.今年度のテーマ 昨年度のテーマ『革命』 → 今年度のテーマは? 次回までにそれぞれ“テーマと方向性”を考えてくる。 3.会場について 今まで通り“PSオランジュリ”を会場とするか。 これまでPSオランジュリが会場だった理由 ・無料で会場を利用できる。 ・慣れている。 ・他に良い会場が見つからなかった。昨年も調べたが見つからなかった。 今年度は“大学”で開催する? 大学を利用するメリット → 学生が集まる。
4.会議の場所について 昨年度は県大で会議をしていたが他大学の出席率が悪かった。 →熊大での会議? 今はまだ人数が少ないので、県大で会議をしても支障はない。 熊大生の苦にはならない。熊大 授業~17:40まで あと数回は県大で会議を行う。 会議の時間 18:30~20:00
5.各大学の出展者の把握について 募集 → 出展者募集のポスター作製?7月中旬には完成させる? 県大・卒計をする人は全員出展するだろう。→ 研究室に訪問。 熊大・卒計の提出がDA5展後? → 出展者は少ないかも。参加者を募る、声かけ。 崇城・東海大 → 越原がメールで連絡をとる。 次回までに参加する意思のある人の人数を把握しておく
6.次回会議の日程・諸連絡など ・テーマ決め ~ ロゴをどんな感じにするか。 ・運営費 助成金の申請をしてみるが、どう運営していくか。 昨年度はTシャツを作り、Tシャツ代として資金を集める。 ・まちあるき するかどうか、場所はどこでするか。 ・服装 Tシャツをつくる?スーツ? 次回会議 第2回会議 日時:7月5日(火) 18:30~20:00
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